Voel je je ook een slaaf van je agenda?
Van maandagochtend tot vrijdagmiddag
Maandagochtend, ik ben iets later op kantoor dan ik mezelf had voorgenomen. Over vijf minuten heb ik de eerste vergadering. Ik mag deze voorzitten en heb deze gelukkig vrijdag toen het kantoorpand leegliep, goed voorbereid. Met het sales & innovatieteam is het altijd goed overleggen; we hebben gedeelde belangen. Die ochtend hobbel ik van vergadering naar vergadering richting de lunch.
Mijn agenda vertelt mij dat ik om 16 uur een overleg heb met de manager die vorige week in een medewerkerssessie heeft aangekondigd dat de komende maanden data management zal worden ingericht. Mijn doel is hem te overtuigen een extra nieuwe rol te definiëren. We hebben een canoniek API-data-model nodig om met onze klanten berichten uit te wisselen. We hebben iemand nodig die dat model gaat onderhouden en publiceren. Ik heb die ochtend beloofd aan het innovatie-team dit even te gaan regelen. Om 16.10 uur beginnen we dan echt; ook hij heeft een overvolle agenda. Hij heeft de manager van de afdeling reporting meegenomen. Dat is mooi, ik heb de aandacht. Ik leg uit waarom de nieuwe rol nodig is. Ik zie onbegrip aan de andere kant van de tafel. Ik krijg het gevoel dat ik moet uitleggen dat de aarde rond is en niet plat. Maar ik kom er achter, dat ik dan niet kan.
Een nieuwe start
Een jaar later ben ik gaan werken voor een nieuwe opdrachtgever. De problemen en uitdagingen in deze omgeving zijn vergelijkbaar; ook hier de uitdaging om API’s te realiseren op een monolithisch systeem en enkele services. En ook hier allemaal verschillende datamodellen voor de berichten. Eén ding is significant anders. Mij agenda is vrijwel leeg. Ik kan gelukkig bij het koffie-apparaat het probleem dat ik zie, bespreken. Dit keer pak ik het anders aan. Ik bestudeer de patterns, ik kijk hoe anderen het probleem definiëren en de oplossing uitleggen. Ik maak vervolgens presentaties die eenvoudig zijn te begrijpen. Ik kan regelmatig een lange tijd ongestoord hier aan werken. Drie maanden later zijn de architecten akkoord met mijn voorstel. Weer twee weken later, presenteer ik onze ideeën aan de hele afdeling in een grote zaal. De rol die volgens mij zo nodig is, is vanaf dan een feit.
De aarde is rond
Management vs leiderschap
Hoe is bij jou de verhouding? Je agenda biedt een goede indicatie.
